活動報名
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請於活動最少兩星期前提交申請。
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申請以先到先得方式受理。中心職員會在活動前一個月內以電郵通知申請結果。
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提交申請時無須即時付款，成功申請者會收到內含付款方法及連結的電郵，屆時請按電郵指示付款以確認報名。
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如個人或團體獲豁免收費，將在成功申請後直接獲電郵確認。
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若報名團體活動，報名時請把團體工作人員、義工等隨團人士計算入參加者人數內。
退款與後補活動安排
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當活動因下列「惡劣天氣安排」而取消，中心會因應下列條款安排後補活動或退款予報名人。其他情況下取消活動將一律不會另作安排或退款。
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若團體報名活動因惡劣天氣而取消，申請團體可聯絡中心，中心會於原定活動日兩個月內安排後補活動。
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若個人報名活動因惡劣天氣而取消，本中心會另行安排後補活動，並通知報名人。
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個別活動或會有其他後補安排，中心職員會因應個別活動安排通知報名人。
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如活動受季節或其他原因所限，中心有權安排其他活動作為替代。
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如申請團體或個人未能出席後補活動，中心會退還報名費。
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若後補活動亦因惡劣天氣而取消，中心將不會再作安排，並退還報名費。
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如個人活動的報名人因病缺席，可在活動後7日內提交醫生紙或政府證明文件，中心會退還報名費。
惡劣天氣安排
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活動類別 |
信號發出時間 |
天文台發出以下任何一項或以上程度信號 |
活動安排 |
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中心花園和展覽廳、 中心導賞團 |
任何時候
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三號強風信號 紅色暴雨警告 山泥傾瀉警告 |
中心暫停開放，直至另行通知 *如有訪客正在參觀，中心職員會在安全情況下，建議訪客離開或到室內暫避 |
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一般導賞團、森林浴
*不包括中心導賞團、香港大學和夜行導賞團 |
活動前2小時內 |
一號強風信號 黃色暴雨警告 山泥傾瀉警告 雷暴警告 |
取消
團體報名活動或因應當下天氣，將當天導賞改為香港大學導賞團或其他合適的活動 |
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導賞團：香港大學 |
活動前2小時內 |
三號強風信號 紅色暴雨警告 山泥傾瀉警告 |
取消 |
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夜行導賞團：龍虎山 |
活動前2小時內 |
一號強風信號 黃色暴雨警告 山泥傾瀉警告 雷暴警告 |
取消 |
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活動前48小時內 |
三號強風信號 紅色暴雨警告 山泥傾瀉警告 |
取消 |
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定向遊戲：龍虎山郊野公園 迷你生態速查：龍虎山郊野公園 |
活動前2小時內 |
一號強風信號 黃色暴雨警告 山泥傾瀉警告 雷暴警告 |
取消 |
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工作坊、講座 |
活動前2小時內 |
三號強風信號 紅色暴雨警告 山泥傾瀉警告 |
取消 |
備註
- 中心職員會以專業角度判斷天氣情況並作出最後決定。
- 個別活動或會有其他惡劣天氣安排，中心職員會因應個別活動安排通知報名人。
- 如在活動進行期間有任何天氣轉變，中心職員會根據實際情況，以及外展場地指引，決定是否繼續活動和安排參加者到安全地方暫避。
遲到與交通安排
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參加活動的個人或團體請提前10分鐘到達。
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如報名團體遲到逾15分鐘，活動將有機會取消，中心不會另作安排或退款。
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如導賞個人參加者遲到超過15分鐘，導賞團有機會經已離開集合地點，中心不會另作安排或退款。
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若團體遲到逾30分鐘，除上述安排，有關團體將有機會被列入活動申請限制安排 (詳見下段)。
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如有需要使用本中心的傷殘人士出入口，請最少於活動前一星期與中心職員聯絡，以作安排。
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如參加人數有變，請最少於活動前三天與中心職員聯絡，以便安排。
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團體如乘坐旅遊巴士，可預先向中心職員查詢路線及上落客地點。
活動申請限制安排
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活動申請限制安排（Application Restriction Policy，下稱ARP）是一項行政措施，適用於違反中心活動指引的團體。被列入ARP的團體必須接受為期半年的限制安排，在此期間，所有來自該團體關於免費活動的申請將不獲接納。
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中心會根據下列情況將有關團體列入ARP：
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距離活動不足2星期內取消活動
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參加者人數超過最高限額或低於最低限額
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活動當日參加者未有出現在導賞團起點或工作坊活動場地
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活動當日參加者遲到逾30分鐘
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活動當日團體未能準時提供外展活動場地或協議物資，以致活動延遲逾30分鐘開始或未能進行
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未有在活動日前與中心協議下，較原定時間提前逾30分鐘離開 / 結束活動
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活動當日參加者行為不當，包括:
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故意損壞中心設施
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違反郊野公園條例
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不禮貌對待中心職員或中心派出的活動代表（例：粗言穢語）
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沒有遵守中心指示並對自己或他人構成危險
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若上述情況由以下因素引起，ARP將不會實施:
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團體執行跟中心不同的惡劣天氣安排並已於活動2日或之前知會中心
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當地社區爆發疫病或其他會構成健康風險的事故
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行程受大眾運輸服務暫停或嚴重交通堵塞影響
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參加者在預定活動前發生緊急情況或意外事故
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團體提供的場地突然因技術故障或其他突發原因無法進行活動
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任何不可抗的偶發事故
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如中心決定將有關團體列入ARP，有關團體將會收到由本中心發出的正式電郵通知，並列明ARP實施時間。
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在ARP實施期間，所有來自該團體關於免費活動的申請將不獲接納。團體可在ARP有效期結束後重新遞交活動申請，中心將按正常程序處理。
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如有關團體不同意中心決定，請於正式電郵發出後1星期內向中心申請豁免「活動申請限制安排」，並提供相關證明以便跟進。
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若有關團體於ARP有效期結束後再次違反中心活動指引而再被列入ARP，中心可向有關團體實施多於半年的限制安排。
其他
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所有活動皆有其伴隨風險，參加者需自行負責個人安全和購買保險。
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本中心會以拍照、攝影或錄音形式記錄活動過程，用於線上或線下各種媒體，作推廣或教育用途。
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有關活動收費和其他條款，請瀏覽中心網站。
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本中心保留修改、取消及補充上述條款的權利而無須另行通知。
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如有任何爭議，本中心擁有最終決定權。
倘本活動須知的英文本與中文本有任何差異，一概以中文本為準。
以上條款於2020年2月2日更新。